Sie sind Teil einer Hochschulgruppe oder möchten als Gast eine Veranstaltung am KIT planen? Als zentraler Ansprechpartner für Veranstaltungen nehmen wir gerne Ihren Antrag entgegen und koordinieren die Absprachen innerhalb des KIT.

Ablauf

Für einen reibungslosen Ablauf füllen Sie bitte untenstehende Formulare vollständig aus und beachten Sie die weiteren Info-Materialien. Bitte reichen Sie die Formulare bis spätesntens sechs Wochen vor Veranstaltungstermin bei event∂kit.edu ein. Anschließend wird die Veranstaltung freigegeben und die Räume gebucht. Bei Fragen rund um die Raumbuchung, wenden Sie sich gerne an lehrraumvergabe∂cse.kit.edu.

Bei Unklarheiten behalten wir uns vor, vom Standardablauf abzuweichen. Alle Schritte besprechen wir dann mit Ihnen.

Formulare und Infomaterialien

Formulare

• Antrag auf Durchführung einer Veranstaltung (Extern)
• Allgemeine Infos für Studierende bis zu 499 TN
• Allgemeine Infos für Studierende ab 500 TN
• Basissicherheitskonzept der Stadt KA (nur für Events am Campus Süd ab 500 TN)
• Auf Basis des Antrags erstellen wir die Miet- und Überlassungsverträge.

Infomaterialien

• Nutzungsbedingungen Audimax
• Überlassungsordnung ("Ordnung über die Überlassung von Räumen und Grundstücken des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT)")