Jobs

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Eventmanagement
Professional Congress Organizer (PCO)

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie wissenschaftlichen Tagungen, Konferenzen und Workshops in enger Zusammenarbeit mit den Auftraggeberinnen und Auftraggebern des KIT. Insbesondere Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen zum 200-jährigen Jubiläum des KIT im Jahr 2025 und wissenschaftlichen Konferenzen im Rahmen von Sonderforschungsbereichen
• Verantwortung für den ganzheitlichen Eventmanagementprozess vom Angebot bis zur Abrechnung einschließlich Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Konzeption von Marketingmaßnahmen sowie Auswahl und Betreuung von geeigneten digitalen Plattformen 
• Durchführung von Erfolgskontrollen mittels diverser Analysen und Berichterstellung
• Strategische Weiterentwicklung des PCO-Angebots

Persönliche Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)  der Fachrichtung Messe-, Kongress- und Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen 
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise IT-Kenntnisse in einer Eventmanagementsoftware und Erfahrung mit hybriden Veranstaltungsformaten
• Systematischer und strukturierter Arbeitsstil und Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Entgelt

EG 10, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind 

Servicekraft (w/m/d)
Arbeitszeit 39,5 Stunden/Woche von Montag bis Freitag

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Sie betreuen Veranstaltungen in verschiedenen Bereichen des KIT. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Vorbereitung und Bereitstellung des benötigten Equipments, das Eindecken und Abräumen der Tische, das Servieren von Speisen und Getränken sowie die Beratung der Gäste zur Speisen- und Getränkeauswahl. Nach der Veranstaltung sorgen Sie für den Abbau und den Rücklauf des Equipments und ermitteln den Verbrauch aller eingesetzten Ressourcen. Die Rechnungstellung sowie die Bestellung von Nonfood Artikeln und Getränken gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben. Darüber hinaus übernehmen Sie die im Service üblichen Arbeiten zur Pflege des Equipments. 

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Restaurantfachfrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Systemgastronom/-in (w/m/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gastronomie- oder Cateringbereich. Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten sowie eine sorgfältige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und bringen Erfahrung im Umgang mit  den üblichen MS Office Anwendungen sowie idealerweise einem Warenwirtschaftssystem (z. B. TL1) mit. Gute Deutschkenntnisse  runden Ihr Profil ab; Englischkenntnisse und/oder Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.

Entgelt

EG 5, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.